Часто при форматировании текста в  документе приходится увеличивать или уменьшать расстояние между строками, чтобы растянуть текст или, наоборот, компактнее расположить на странице.

Многостраничные документы, как правило, должны иметь нумерацию страниц. MS Word предоставляет достаточно простой способ нумерации страниц.

Многостраничные документы, имеющие нумерацию страниц, должны иметь и оглавление. Часто необходимо создать простое оглавление в документе.

При выполнении вычислений в электронных таблицах часто необходимо округлить вычисленные значения до определенного количества знаков после запятой. Для этого используется числовой формат с настройкой.

При оформлении многостраничных документов довольно часто необходимо перенести на новую страницу главу или параграф. Для этого удобно выполнить разрыв страницы, чтобы в дальнейшем не нарушилось форматирование документа.

Часто в электронных таблицах приходится объединять ячейки нескольких столбцов или строк, чтобы поместить туда общий текст.